به گزارش آفتاب صبح، به نقل از روابط عمومی فولاد سنگان، علی قاسمی، مدیر برنامه‌ریزی و پشتیبانی فولاد سنگان، اظهار کرد: هدف ما از ابتدای مسیر، بهبود ارتباط با تأمین‌کنندگان بود و از سال ۱۴۰۱ این سامانه را تکمیل کردیم تا معاملات را شفاف‌تر کنیم.
قاسمی با اشاره به اینکه در بستر این سامانه، فرایندهای مرتبط به صورت الکترونیکی اجرایی شده است، بیان کرد: از سال ۱۴۰۰ نقشه راه مشخصی داشتیم و سیستم‌های خود را به تدریج توسعه دادیم. در این مسیر، جمع‌بندی فعالیت‌ها انجام شد و ارتباط خوبی با ساختار کلی کالا برقرار کردیم.
وی با بیان اینکه زبان مشترکی میان بازار و بخش فنی سازمان نیز ایجاد شده است، عنوان کرد: ماژول پرداخت‌ها را نیز در اوایل سال ۱۴۰۴ به سامانه اضافه کردیم تا تأمین‌کنندگان بتوانند وضعیت پرداخت‌ها و سفارش‌های خرید خود را به صورت آنلاین مشاهده کنند.
این مقام مسئول ادامه داد: همچنین ماژول QR Code برای اقلام ورودی و موقعیت فیزیکی کالاها در انبار راه‌اندازی شد و فرم‌های مرتبط با مصارف، خریدهای در راه و موجودی‌ها نیز اضافه شدند.
مدیر برنامه‌ریزی و پشتیبانی فولاد سنگان خاطرنشان کرد: یکی از اقدامات مهم، راه‌اندازی سیستم بارنامه الکترونیک بود که پیش از این حلقه مفقوده‌ای برای تأمین‌کنندگان به حساب می‌آمد. پیش‌تر، فرایند اعلام ارسال کالا به‌صورت تلفنی انجام می‌شد اما اکنون تأمین‌کننده می‌تواند جزئیات سفارش، راننده، ماشین، نوع بارنامه (دولتی یا بیجک)، و سایر مشخصات را به صورت الکترونیکی ثبت کند. یک نمودار میله‌ای نیز جهت رصد کامل فرایند حمل‌ونقل فراهم شده است.
وی تصریح کرد: در بخش واردات، سیستم امور گمرکی را تحویل گرفته‌ایم تا پس از سفارش‌گذاری خارجی، تمامی مراحل تخصیص ارز، ثبت سفارش، ترخیص یا ترانزیت در سامانه ثبت و مدیریت شوند.
قاسمی با اشاره به اینکه طی حدود یک ماه و نیم آینده نیز سیستم کنترل کیفی اقلام ساخت داخل را تحویل خواهیم گرفت، تاکید کرد: سیستم کمیسیون معاملات هم به صورت یکپارچه و در دل فرایند خرید راه‌اندازی شده است و هیئت مدیره نیز به آن دسترسی دارد. این‌ها بخشی از اقدامات و سیستم‌هایی هستند که ما طی این مدت در فولاد سنگان اجرا و عملیاتی کرده‌ایم.